Работа: секретарь в Саратове, 25 вакансий

Секретарь руководителя в медицинский колледж Саратова

Секретарь руководителя — ключевая позиция в образовательном учреждении. Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации
• Оформление и выдача запрашиваемых справок работникам и обучающимся

Требования: внимательность к деталям, пунктуальность, вежливый стиль коммуникации и высокая ответственность. Условия: полный рабочий день, стажировка на месте, среднее профессиональное образование. Работа в ГАПОУ Саратовского областного базового медицинского колледже.

АО "САРАТОВГАЗ" приглашает специалистa с высшим образованием (специалитет или магистратура) и опытом от 1 года для работы в химической, нефтехимической или топливной промышленности.Что нужно делать: выполнять задачи, регламентируемые должностной инструкцией, и строго соблюдать внутренний трудовой распорядок.Наши ожидания: наличие стажа работы в аналогичной позиции от одного года, умение вести делопроизводство в системе электронного документооборота Общества.

Название вакансии: Секретарь-делопроизводитель / Специалист по делопроизводству (в приёмную руководителя)

Сфера: Государственное управление (природопользование), полный день, офис.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД);

• Подготовка и оформление писем, распоряжений и других служебных документов;

• Ведение документооборота в приёмной руководителя;

• Приём и распределение звонков, встреча посетителей (функции секретаря).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;

• Знание программ

...

Вас приветствует завод Нефтегазоборудование, лидер в производстве оборудования для нефтегазовой отрасли.Мы гордимся нашим опытом, инновациями и высокими стандартами качества.Наша команда - это профессионалы, стремящиеся к развитию и внедрению современных технологий. У нас вы найдете уникальную возможность реализовать свой потенциал и стать частью компании.Мы ищем талантливых специалистов, готовых внести вклад в наше общее дело и расти вместе с...

Обязанности:

- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;

- подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание;

- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;

- работа с исполнительными листами;

- выполнение поручений мирового судьи.

Требования:

Высшее юридическое образование, без предъявления требований к стажу

...

Обязанности:

Регистрация входящей исходящей корреспонденции

Общение с гражданами

Исполнение вступающих в законную силу судебных актов

Ведение архива

Требования:

• Средне специальное образование ( юридическое. Экономическое. Связанное с юриспруденцией)
• обучаемость
• коммуникабельность
• подойдёт в том числе выпустившимся без опыта работы

Условия:

• Рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00
• В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час 15 мин
• Материальная помощь при уходе в

...

Обязанности:

• в соответствии с должностной инструкцией
• вести делопроизводство ОУ

Требования:

• ответственность
• исполнительность

Условия:

• в соответствии с трудовым договором
• соц. пакет

Обязанности:

Извещение сторон на судебное заседание

Ведение протоколов судебного заседания

Оформление и подшивка дел

Консультация граждан

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

Гарантированная оплата труда

Полный соц пакет

Присвоение классных чинов в соответствии с фз

• Санаторно курортные выплаты дополнительно к отпускным

Обязанности:

- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;

- подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание;

- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;

- работа с исполнительными листами;

- выполнение поручений мирового судьи.

Требования:

Высшее юридическое образование, без предъявления требований к стажу

...

Обязанности:

• организация работы с документами в приемной руководителя;
• составление и оформление управленческой документации;
• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами учреждения;
• ведение социальных сетей и публичных страниц учреждения

Требования:

• оконченное высшее образование
• ответственность, аккуратность

Условия:

• график работы: пн -чт с 8:00 до 17:00, пт - до 16:00, сб -вс - выходные;
• квартальные, ежегодные премии;
• оплачиваемый отпуск 34 дня

...

Обязанности:

• Копирование,сканирование документации
• Работа с оргтехникой
• Нумерация, распечатка и брошюровка документов
• Организация конференций
• Организация банкетных мероприятий
• Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения документации
• Контроль качества подготовки, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю
• Оперативная телефонная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия
• Обеспечение офиса канцелярией
• Заказ и бронирование авио,жд билетов,гостиниц
• Внутренний электронный документооборот

...

Обязанности:

- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;

- подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание;

- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;

- работа с исполнительными листами;

- выполнение поручений мирового судьи.

Требования:

Высшее юридическое образование, без предъявления требований к стажу

...

Обязанности:

• Копирование,сканирование документации
• Работа с оргтехникой
• Нумерация, распечатка и брошюровка документов
• Организация конференций
• Организация банкетных мероприятий
• Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения документации
• Контроль качества подготовки, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю
• Оперативная телефонная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия
• Обеспечение офиса канцелярией
• Заказ и бронирование авио,жд билетов,гостиниц
• Внутренний электронный документооборот

...

Обязанности:

• Регистрация входящей исходящей корреспонденции
• Общение с гражданами
• Исполнение вступающие в законную силу судебных актов
• Ведение архива

Требования:

• Средне специальное образование (Юридическое. Экономическое. Связанное с юриспруденцией)
• обучаемость
• коммуникабельность

Условия:

• Рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00
• Обязательные премии по итогам года
• Материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск(+ оклад)

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Подготовка необходимой документации;
• Взаимодействие с контрагентами предприятия;
• Организация служебных поездок руководителей;
• Организация приема посетителей;

Требования:

• Владение офисными программами;
• Делопроизводство и документооборот;
• Тайм-менеджмент;
• Деловая переписка;
• Организация мероприятий;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 7:30 до 18:00.

Обязанности:

• прием регистрация, отправка корреспонденции, контроль сроков рассмотрения корреспонденции, ведение делопроизводства, ведение реестров.
• прием граждан, прием обращений, подготовка и выдача справок, заполнение реестров, ведение архива.

Требования:

• высшее, среднее (специальное) образование
• коммуникабельность, ответственность, исполнительность

Условия:

• опыт работы будет преимуществом

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства (СЭД администрации, СЭД Правительства, обращение граждан)
• Контроль за исполнением документов
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя
• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, напоминания, планирование встреч
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Выполнение отдельных поручений руководителя, взаимодействие с другими отделами

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная

...

Обязанности:

• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
• организация работы с посетителями в приёмной руководителя;
• организация документооборота в приёмной руководителя

Требования:

• ответственность
• добросовестность

Условия:

• трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции;
• Прием граждан;
• Ответы на телефонные звонки;
• Подготовка отчетности;
• Исполнение судебных актов;
• Ведение архивной работы.

Требования:

• Средне-специальное, высшее образование;

• Ответственность;

• Организованность;

• Коммуникабельность;

• Эмоциональная устойчивость при работе с гражданами;

• Знание делового этикета;

• Умение пользоваться современными техническими средствами поиска информации и связи;

• Желание работать в судебной системе.

Условия:

• Пятидневный график

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Подготовка необходимой документации;
• Взаимодействие с контрагентами предприятия;
• Организация служебных поездок руководителей;
• Организация приема посетителей;

Требования:

• Владение офисными программами;
• Делопроизводство и документооборот;
• Тайм-менеджмент;
• Деловая переписка;
• Организация мероприятий;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 7:30 до 18:00.