Работа: секретарь в Саратове, 25 вакансий

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• прием посетителей;
• обработка и регистрация корреспонденции;
• обеспечение работы офиса расходными материалами;
• отчетность руководству.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная речь;
• пунктуальность;
• внимательность.

Условия:

• график работы 5/2 с 9 до 18 часов с обеденным перерывом;

Обязанности: изготовление копий судебных актов с отметкой о вступлении в законную силу, заполнение сведений программы ГАС Правосудие, подготовка и сдача дел, журналов, статистических карточек в архив.

Требования: ​​​​​ высшее юридическое образование (специалист, бакалавр или магистр) без предъявления требований к стажу

Условия: ​​​​​​ Предусмотрены Федеральным законом о государственной гражданской службе Российской Федерации. Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 дней, присвоение классного чина, выплата

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема
• организация планирования рабочего дня руководителя
• прием и распределение корреспонденции и документации между структурными подразделениями
• подготовка служебных записок, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами
• обеспечение согласования документов, личных заявлений подчиненного персонала, направленных руководителю
• работа в системе электронного документооборота

...

Обязанности:

• работа с документами административного характера,
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, бытовой химии),
• архивирование документов,
• работа с электронной почтой (отправка писем, документов и счетов, обработка принятых сообщений, ответ на сообщения),
• выполнение иных распоряжений руководства в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• умение работать с документами,
• уверенный пользователь ПК и оргтехники (электронная почта, Microsoft Word,

...

Обязанности:

· Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции

· Регистрация и учёт внутренних документов (приказы, служебные записки, договоры)

· Ведение документооборота (в бумажном и/или электронном виде)

· Обеспечение офиса канцелярскими товарами (сбор заявок, заказ, выдача)

· Ответы на телефонные звонки, работа с почтовыми отправлениями

· Выполнение отдельных поручений помощника руководителя

Требования:

· Знание основ делопроизводства и документооборота

·

...